Offentlig sektor

Seljord kommune var i 2001 første kommune som la ut all IT-drift til ekstern leverandør. Siden den gang har ASPIT inngått tilsvarende avtaler også med Fyresdal og Nissedal.

I Vest-Telemark har vi vært sentrale i gjennomføringen av flere interkommunale IT-prosjekt, og står i dag for den daglige driften av disse.

Ved utgangen av 2005 kom også regionen Midt-Telemark med i deler av dette samarbeidet noe som betyr at GAB-data for 10 kommuner i dag tas hånd om fra vårt driftsenter i Seljord.

Kommunale driftsavtaler

Vår modell for drift av kommunale IT-systemer har helt fra starten vært en ubetinget suksess for oss og våre kommuner.

Kommunenes hovedutfording var å få en stabil drift, forutsigbare kostnader og rask responstid overfor hver enkelt ansatt. Videre var det viktig for kommunene å knytte til seg et kompetansemiljø i en tid da IT-systemer er i stadig utvikling og griper inn i all kommunal forvaltning.

For våre kommuner er det også avgjørende at vi opptrer som noe mer enn kun et teknisk "vaktmesterfirma". Gjennom lang fartstid i og utenfor ASPIT har våre medarbeidere inngående kunnskap om hvordan en kommune fungerer. Vi vet hvor skoen trykker, hva som oppfattes som viktig og hvor kommunene ønsker å rette sine prioriteringer. Vi deltar da også ofte på møter i kommunenes IT-utvalg og lignende.

Vi blir av kommunens ansatte oppfattet som den enkelte kommunes IT-avdeling. I tillegg er vi rådgivere og samtalepartnere i en rekke sammenhenger. Langsiktig tankegang skaper tillitsforhold som er helt avgjørende for den suksess kommunene har hatt med sin beslutning om utsetting av IT-driften.

Interkommunale prosjekt

ASPIT har tilegnet seg betydelig erfaring med hensyn til gjennomføring og drift av interkommunale IT-prosjekt.

ASPIT har vært aktivt med i prosjektering, planlegging og gjennomføring av flere store interkommunale prosjekt de senere år. Våren 2003 var alt klart for oppstart av et av landets aller første interkommunale GAB-prosjekt. Vest-Telemark har siden tatt hånd om sine egne GAB-data fra serverparken i vårt driftsenter. All kryptert kommunikasjon til kommunenes tekniske avdelinger ble, i tillegg til sentral løsning, designet og iverksatt av oss.

Ved utgangen av 2005 valgte også Midt-Telemark å koble seg opp mot GAB-løsningen. Med dette er det nå 10 kommuner som får sine data driftet gjennom KommuneGAB fra ASPIT. Løsningen har en effektiv oppetid på 100% siden oppstart i 2003.

Sommeren 2005 ble KommuneGAB utvidet med interkommunale kartservere. I dag har Vest-Telemark et moderne kartsystem for bruk i egen forvaltning, samt kartportal for distribusjon til publikum.

Av andre prosjekt må nevnes Barnevernsamarbeidet i Vest-Telemark IKS. Med hovedkontor i Kviteseid og avdelingskontor i alle kommuner i Vest-Telemark var det en stor utfordring å skape et brukervennlig system innenfor et strengt sikkerhetsbehov.

ASPIT designet, og implementerte, kommunikasjonsløsningen og alle nødvendige brannmursystem i tillegg til sentral serverpark. Dette prosjektet var også langt på vei teknisk nybrottsarbeid og ble planlagt i dialog med Datatilsynet.

IT-systemet til Barnevernsamarbeidet har vært driftet av oss siden oppstart, våren 2004. Det er 6 deltagende kommuner i dette samarbeidet.

Modeller for din kommune/region

Hva kan vi gjøre for din kommune? Vi ser gjerne på muligheten for å videreføre vår modell til andre regioner og kommuner. Det kan tenkes en rekke ulike modeller for dette. Vi nevner her de mest nærliggende modeller.

• ASPIT avdeling
• Franchise
• Andre samarbeidsformer med lokal IT-aktør

Alle modellene over har stort potensiale for positiv utvikling av lokalt næringsliv. Ved et samarbeid med lokalt firma, eller enkeltperson med grunderiniativ, vil vi stå for en betydelig kompetanseoverføring. ASPIT vil følge opp lokal aktør i alle henseender under oppstart og ved senere daglig drift.

Hva oppnår din kommune/region gjennom dette?

• Kommunen vil få stabil drift og lavere IT-kostnader enn ved annen driftsform
• Man får utviklet eget kompetansemiljø lokalt
• Trygghet ved oppstart/videreføring av lokalt firma gjennom tett samarbeid med ASPIT
• Lokalt næringsliv forøvrig får også tilgang til IT-kompetanse da vår driftsmodell betjener kunder i både privat og offentlig sektor

Ta kontakt med oss i ASPIT om dette virker interessant for deg. Vi mener vår modell vil passe godt for de aller fleste distrikter og går gjerne i dialog med interesserte kommuner fra hele landet.

Om ønskelig kommer vi på besøk til dere eller inviterer på et opphold hos oss for en uforpliktende gjennomgang av vår driftsmodell.